Postup riadenia hotovostných transakcií v Rusku je regulovaný Základné pokyny CBR číslo 40 na rok 1993. Všetky prebiehajúce hotovostné transakcie vykonané na štandardných formulárov schválených ako primárny dokumentácia pre všetky obchodné spoločnosti.
Vo všetkých podnikoch bez ohľadu na formu vlastníctva sa na zúčtovanie hotovostných transakcií používajú príkazy (výnosy a náklady).
Pokladňa je prísne regulovaná forma číslo KO-2.
Všetky hotovostné doklady sú evidované v osobitnej účtovnej knihe, pretože sa týkajú primárnych finančných dokumentov.
Príkaz na výdavky, ktorého forma zahŕňanasledujúce povinné údaje: obsahuje názov podnikateľského subjektu a jeho podrozdelenie, štátne kódy podniku, dátum a registračné číslo, korešpondenčný účet a podúčet.
Ako vyplniť hotovostnú hotovosť? Jasnosť plnenia a presnosť sú veľmi dôležité. Chyby a nepresnosti, v peňažných dokladoch by nemali dochádzať k opravám. Po prvé, vydávanie peňazí za peňažný Oprávnenie by sa nemalo vykonávať bez dvoch povinných podpisov manažérov (hlavný účtovník, manažér). Bez podpisov nemôže pokladník vykonávať výdavky na finančné prostriedky.
Príkaz na hotovostný príkaz po vydaní peňazí je okamžite podpísaný pokladníkom a všetky dokumenty, ktoré sú k nemu priložené, sú zrušené s pečiatkou "Platené".
Keď dáte jednotlivcovi hotovosťOsoba, ktorá nie je zahrnutá do zoznamu alebo nie pracovať v podniku, pokladničné je povinný požadovať poskytnutie dokumentov, ktoré slúžia ako doklad totožnosti. Dátumy prijatom dokumentu (názov poskytnutý číslom, dátum, miesto vydania a vydávajúci orgán) musí byť zaznamenaný v pokladničnej hotovosti z účtu rozkazu. Po vytlačení proxy server sa okamžite zošitá na záväzok. Ak je schválené vydanie plnej moci a je držaný na samostatnom liste, že osoba dostane pokladničné robí poznámky pred podpisom "v zastúpení". A po tejto zmene podpisuje osoba prijímajúca tieto finančné prostriedky svoj podpis. Všetky možné záznamy v dokumente zo strany príjemcu osobne alebo modrý atrament prepisovacie ceruzke. Pokladničný výdaj v porovnaní s osobitným výpisom sa písomne doručí prijatá suma nielen slovom, ale aj číslom.
Operácie s hotovostnými aktívami (prijímanie peňazí,vydanie) sa môže uskutočňovať na hotovostné príkazy až v deň ich vydania a zostavenia. Na konci dňa pokladník na základe dostupných údajov o dokladoch o hlavnej hotovosti vypĺňa pokladničnú knihu. Kniha o pokladni je uložená v dvoch povinných kópiách. Druhá kópia je vytvorená pre kópiu. V deň, ktorý nasleduje po vyplnení tejto knihy, sa kópia urobená na fotokópiu pripojí spolu s primárnymi pokynmi a potom sa odovzdá na spracovanie účtovnému oddeleniu.
Napríklad plat je daný na máj 2012. Ale v zozname ľudí zahrnutých do vyhlásenia je tu jeden zamestnanec, ktorý je v súčasnosti v nemocnici. Pri prijímaní mzdy, ktorá mu bola zaplatená, sa jeho manželka zaoberá plnou mocou. Navyše, splnomocnenie je potvrdené hlavným lekárom nemocnice, kde je liečený chorý pracovník. V tomto prípade je pokladník povinný overiť údaje o pasoch príjemcu, uvedené v plnomocenstve, s údajmi z pôvodného pasu. Pri najmenšom pochybnosti má pokladník právo overiť pravdivosť vydaného splnomocnenia. Ďalej je potrebné urobiť poznámku vo vyhlásení "prostredníctvom proxy" a získať podpis príjemcu. Po obdržaní splnomocnenia je k vyhláseniu priložené spolu s výpisom a výkaz o výdavkoch je odovzdaný útvaru účtovníctva.
